Ochrana osobních údajů

1. Základní informace

Správcem vašich osobních údajů je společnost proto-filter s.r.o., se sídlem Vinohradská 2856/174, 130 00 Praha 3, IČO: 28745692, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 247816.

Kontakt na správce: [email protected]

Tato pravidla ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje a jaká máte práva v souvislosti s tímto zpracováním.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo, adresa)
Údaje o komunikaci s námi (obsah emailů, poznámky ze schůzek)
Údaje o zakázkách a službách (specifikace projektu, fotografie pozemku)
Fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ pro firemní klienty)

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování služeb: Zpracování poptávek, příprava nabídek, realizace projektů a komunikace s klienty. Právním základem je plnění smlouvy nebo příprava smlouvy na vaši žádost.
Fakturace a účetnictví: Vystavování faktur a vedení účetnictví v souladu se zákonem. Právním základem je plnění zákonné povinnosti.
Marketing: Zasílání obchodních sdělení o našich službách. Právním základem je váš souhlas nebo náš oprávněný zájem u stávajících klientů.
Zlepšování služeb: Analýza návštěvnosti webu a zlepšování kvality služeb. Právním základem je náš oprávněný zájem.

4. Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování:

Údaje pro účely nabídky služeb uchováváme po dobu jednání a poté 1 rok pro případné budoucí poptávky
Údaje klientů uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely účetnictví a daňových povinností
Údaje pro marketingové účely uchováváme do odvolání souhlasu nebo do uplynutí 5 let od posledního kontaktu

5. Předání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím kategoriím příjemců:

Poskytovatelé IT služeb (hosting webu, emailová komunikace)
Účetní a daňoví poradci
Banky pro účely platebního styku
Státní orgány v případech stanovených zákonem

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup: Máte právo získat informaci, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů.
Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.
Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje v strukturovaném formátu.
Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na emailu [email protected].

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k osobním údajům mají pouze pověření zaměstnanci a smluvní zpracovatelé vázaní mlčenlivostí.

8. Cookies

Náš web používá soubory cookies. Podrobné informace o používání cookies najdete v našich Zásadách používání cookies.

9. Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.proto-filter.com.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo emailem.

Poslední aktualizace: 16. dubna 2026