Informace podle GDPR

1. Identifikace správce

Správce osobních údajů:

proto-filter s.r.o.
Vinohradská 2856/174
130 00 Praha 3 - Vinohrady
IČO: 28745692
Email: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa)
• Údaje o komunikaci (obsah dotazů, korespondence)
• Údaje o projektech (popis zakázky, fotografie pozemku, technické požadavky)
• Fakturační údaje (jméno, adresa, IČO, DIČ pro podnikatele)
• Údaje o návštěvnosti webu (IP adresa, informace o prohlížeči, čas návštěvy)

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracováváme osobní údaje nezbytné pro přípravu a realizaci zakázek zahradní architektury, komunikaci s klienty, koordinaci projektů a předání hotových prací.

3.2 Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Zpracováváme údaje pro účely daňové evidence, vedení účetnictví a archivaci dokladů podle zákonných požadavků České republiky.

3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro účely:

• Marketingové komunikace se stávajícími klienty
• Analýzy návštěvnosti webu a zlepšování služeb
• Ochrany našich právních nároků
• Zajištění bezpečnosti IT systémů

3.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

S vaším výslovným souhlasem zpracováváme údaje pro zasílání obchodních sdělení novým zájemcům o naše služby. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé poskytující hosting našeho webu a správu IT infrastruktury
• Účetní a daňová kancelář
• Bankovní instituce pro zpracování plateb
• Státní orgány (finanční úřad, zdravotní pojišťovna) v rozsahu stanoveném zákonem

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující ochranu vašich dat.

5. Doba uložení údajů

Kategorie údajů	Doba uložení
Poptávky a nabídky	1 rok od posledního kontaktu
Smluvní dokumentace	10 let od ukončení smlouvy (účetní a daňové předpisy)
Fakturační údaje	10 let (zákonná archivační lhůta)
Marketingová komunikace	Do odvolání souhlasu, max. 5 let od posledního kontaktu
Webové logy	12 měsíců

6. Vaše práva podle GDPR

6.1 Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu. Pokud tak učiníte, přestaneme údaje zpracovávat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody.

6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

7. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoliv z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• Emailem na: [email protected]
• Písemně na adrese: proto-filter s.r.o., Vinohradská 2856/174, 130 00 Praha 3

Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. Ve složitých případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Email: [email protected]
Web: www.proto-filter.com

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající rizikům zpracování:

• Šifrování přenosu dat pomocí SSL certifikátu
• Pravidelné zálohy dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro pověřené osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
• Uzavření smluv o mlčenlivosti se všemi zaměstnanci

10. Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro vás právní účinky nebo vás obdobně významně ovlivňovalo.

11. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat v případě změn v našich postupech zpracování osobních údajů nebo v důsledku legislativních změn. Aktuální verzi vždy najdete na těchto stránkách.

Poslední aktualizace: 16. dubna 2026